RED Medical führt Sie leicht und verständlich durch Ihre KV-Abrechnung. Wählen Sie über das Hauptmenü - Abrechnung und dann KV-Abrechnung aus.

Vorauswahl

• Die Abrechnung gesetzlich Versicherter erfolgt immer quartalsweise. Um einen Abrechnungslauf zu starten, müssen Sie daher das Quartal auswählen. 
• Um für eine oder mehrere Betriebsstätten eine gesetzliche Abrechnung durchzuführen, müssen Sie angeben, welche Betriebsstätten in einem Abrechnungslauf zusammen abgerechnet werden sollen.

Prüflauf

RED Medical holt alle abzurechnenden Episoden und prüft diese. Folgende Ergebnisse sind möglich: 

Abschluss Prüfung mit Status OK: Die Abrechnungsdaten wurden erfolgreich geprüft. Das Prüfprotokoll kann eingesehen werden und mit der Verschlüsselung begonnen werden.Abschluss Prüfung mit Status "Warnung": Wurde der Prüflauf mit Status "Warnung" beendet, sollten Sie das Prüfprotokoll einsehen und falls notwendig Korrekturen durchführen. Die Datei kann, da es sich nur eine Warnung handelt, verschlüsselt werden.

Abschluss Prüfung mit Status "Fehler" Wurde der Prüflauf mit Status "Fehler" beendet, müssen diese zunächst behoben werden. Ein erneuter Prüflauf ist notwendig. 

Verschlüsselung

Ist die Abrechnung fehlerfrei kann die Verschlüsselung durchgeführt werden. Hierfür entsprechenden Button auswählen. RED Medical zeigt Ihnen den Stand der Bearbeitung an.

Übertragung

Sie können Ihre Abrechnung auf verschiedenen Wegen übertragen. Wählen Sie dazu zwischen der manuelle Übertragung oder dem 1-Click-Verfahren aus.

Manuelle Übertragung:

• Wählen Sie zunächst aus, ob Sie Echtabrechnung oder Testabrechnung durchführen möchten
• Laden Sie die Abrechnungsdatei herunter
• Wählen Sie einen geeigneten Speicherort
• Leiten Sie die Abrechnungsdatei an Ihre KV weiter

Wurde Echtabrechnung ausgewählt, werden alle abgerechneten Episoden abgeschlossen. 

1-Click-Abrechnung

Sind Sie über das KV-Safenet-Verfahren an das sichere Netz der KVen angeschlossen, oder sind Sie an die Telematik Infrastruktur (TI) angeschlossen, können Sie Ihre Abrechnungsdaten mit einem Knopfdruck an Ihre KV versenden. Dazu verwenden Sie das Kommunikationsverfahren KV-Connect, das den sicheren Datenaustausch zwischen Ärzten, Psychotherapeuten, KVen und weiteren medizinischen Partnern, beispielsweise Krankenhäusern direkt aus RED Medical heraus ermöglicht.

Bevor Sie die 1-Click-Abrechnung nutzen können, müssen Sie zunächst ein KV-Connect-Benutzerkonto bei Ihrer KV beantragen. Bei niedergelassenen Ärzten und Psychotherapeuten ist die jeweils zuständige Kassenärztliche Vereinigung für die Registrierung verantwortlich. 

• Mit dieser Einstellung geben Sie an, ob das per 1-Click-Abrechnung zu übertragene Datenpaket Testdaten enthält oder Echtdaten, die für die Honorarermittlung verwendet werden sollen. Testdaten können beliebig häufig übermittelt werden, um die Abrechnungsdaten durch die KV prüfen zu lassen. 
• Eine Echtabrechnung kann aus mehreren Teilabrechnungen bzw. -lieferungen bestehen. Mit dieser Einstellung geben Sie an, ob mit der Übermittlung einer 1-Click-Lieferung alle Teile zu einer Echtabrechnung in einer oder mehreren 1-Click-Lieferungen gesendet werden sollen. 
• Vollständig: es werden keine weiteren Dateien gesendet
• Nicht vollständig: es werden zu einem späteren Zeitpunkt weitere Teile einer Echtabrechnung gesendet

Hinweis: die KVen können selbst entscheiden, ob sie Teilabrechnungen bzw. -lieferungen entgegennehmen. Möchten Sie eine Echtabrechnung in mehreren Teilen an Ihre KV senden, sollten Sie vor der Versendung mit Ihrer KV klären, ob sie dies akzeptiert.