Um gezielt und schnell Informationen in der Patientenakte zu finden, nutzen Sie die Filterfunktion mittels Tags.

Tags (engl. "Markierungen" oder "Etiketten") sind vordefinierte sowie frei wählbare Schlagwörter, die Sie den Akten-Einträgen zuweisen können.

Diese ermöglichen das Filtern nach bestimmten Einträgen und entsprechen den Kategorien und Dokumenttypen, die systemseitig in Ihrer Akte definiert sind (z. B. Arztbrief, Diagnosen, Dokumentation, EBM-Leistungen).

Klicken Sie in der Patientenakte auf das Filter-Symbol , um den Filter- und Sortierbereich zu öffnen.

Sie können Tags auf zwei Arten auswählen: Auswahl über das Dropdown-Menü oder Suche über die Tastatur.

Klicken Sie in das Eingabefeld "Tags". Eine Liste mit den vordefinierten, systemseitigen Tags wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Tag aus der Liste, indem Sie darauf klicken.

Das ausgewählte Tag wird unterhalb des Eingabefelds eingefügt. Sie können auf diese Weise mehrere Tags auswählen, um die Akte nach verschiedenen Typen gleichzeitig zu filtern.

Alternativ können Sie Tags suchen, indem Sie mittels Tastatur z.B. "Diag..." eingeben. Die Liste der angezeigten Tags wird automatisch reduziert und zeigt nur noch passende Ergebnisse.

Um alle gesetzten Filter, einschließlich der ausgewählten Tags, zurückzusetzen und wieder alle Einträge in der Akte zu sehen, klicken Sie oben im Filterbereich auf "Alle zurücksetzen".

Um nur einen einzelnen Tag aus dem Filter zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x im ausgewählten Tag.


Anlage eigener Tags in den Stammdaten


Navigieren Sie im Seitenmenü auf Stammdaten > Tags und klicken auf um eigene Tags anzulegen.

Geben Sie im Feld Tag-Titel die Bezeichnung ein, unter der das Tag später zur Filterung in Ihrer Akte angezeigt werden soll.

Fügen Sie im Feld Beschreibung optional eine kurze Erläuterung zum Tag hinzu.

Tags zuweisen und nutzen


Um Ihre selbst erstellten Tags zur Filterung verwenden zu können, müssen Sie diese dem entsprechenden Akte-Eintrag zugeordnet werden.

Bei der Erfassung nutzen Sie hierfür das Feld Tags hinzufügen. 

Darüber hinaus können Sie während der Datenerfassung auch neue Tags erfassen. Geben Sie den gewünschten Tag-Titel ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. 

Das neu erstellte Tag wird nach dem Speichern des Akten-Eintrags automatisch zu den verfügbaren Tags in den Stammdaten hinzugefügt und steht Ihnen zukünftig zur Auswahl.



Bei bereits gespeicherten Einträgen ist das Hinzufügen von Tags über das Aktionsmenü Tags verwalten möglich.