Versandwege

Der Versand von Anhängen kann auf drei Wegen gestartet werden:

• Akte (Einzelversand):  Erfolgt über das Aktionsmenü eines Akte-Eintrags. Es werden nur Dokumente dieses spezifischen Eintrags zur Auswahl/Abwahl angeboten

• Akte (Sammelversand): Start über das Briefumschlag-Symbol. Dies ermöglicht die freie Auswahl mehrerer Dokumente und Rechnungen 

• Episodenmanager (Einzel-Rechnungsversand): Versand einzelner Rechnungen direkt über das Aktionsmenü

Einzelversand

Beim Versand aus einem spezifischen Akteneintrag heraus öffnet sich das Modal mit Fokus auf den gewählten Inhalt: 

• Kontextbezogene Auswahl: Es werden gezielt nur die Dokumente des ausgewählten Eintrags angezeigt, nicht alle Dokumente der Patientenakte
• Gezielte Abwahl: Einzelne Dokumente können vor dem Versand flexibel abgewählt werden
• Validierung: Auch hier erfolgt eine automatische Prüfung der Dateigröße, um sicherzustellen, dass das Versandlimit nicht überschritten wird

Sammelversand

Bei Auswahl des Sammelversands öffnet sich ein Modal zur Dokumentenauswahl mit folgenden Funktionen:

• Flexibilität: Dokumente und/oder Rechnungen können einzeln oder über eine Mehrfachauswahl versendet werden 
• Größenbeschränkung: Die Anwendung berechnet das Gesamtvolumen der Anhänge automatisch. Bei Überschreiten des MB-Limits erscheint ein Warnhinweis
• Integrierte Vorschau: über das-Symbol kann die Vorschau des Dokuments geöffnet werden

Versand der Anhänge

• Der E-Mail-Text ist eine feste Vorgabe von RED und kann vom Anwender nicht editiert werden
• Die Logik richtet sich nach den Stammdaten des Patienten:
  • Keine E-Mail Adresse beim Patienten hinterlegt:
    • Das Feld bleibt leer. Die Adresse muss manuell befüllt werden
  • Eine E-Mail Adresse beim Patienten hinterlegt: 
    • Das Feld wird automatisch befüllt. Die Adresse kann bei Bedarf manuell überschrieben werden
  • Mehrere E-Mails hinterlegt:
    • Das Feld wird zum Autocomplete-Dropdown, sodass die passende Adresse ausgewählt werden (hinterlegte Anmerkungen werden in Klammern angezeigt) oder manuell eine neue Adresse eingegeben werden kann

Sicherheit & Verschlüsselung

Um den Anforderungen der DSGVO beim Versand gerecht zu werden, erfolgt der Versand nicht im Klartext. 

• Verschlüsselung: Mit Klick auf <SENDEN> werden alle Anhänge automatisch in einem verschlüsselten Container zusammengefasst
• Passwort-Logik: Als Passwort zum Öffnen der Anhänge wird standardmäßig das Geburtsdatum des Patienten im Format TTMMJJJJ (z. B. 01051980) verwendet

Versand und Rückmeldung 

Durch Klick auf den Button <SENDEN> wird der Prozess abgeschlossen:

• Bestätigung: Das Modal schließt sich und es erscheint eine Snackbar mit der Bestätigung über den erfolgreichen oder fehlerhaften Versand