Ab Anfang 2022 sollen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen nicht mehr mittels Papierausdruck, sondern elektronisch übermittelt werden. Die KBV stellt auf ihrer Themenseite dazu einen Stufenplan vor:

Erstellen einer AU

Um eine AU oder eAU zu erstellen, rufen Sie den Patienten auf und erstellen eine AU → Erlkönig - Muster 01 Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

RED zeigt Ihnen am Kopf des Formulars, ob Heilberufsausweise für die Signatur vorhanden sind und ob für den Kostenträger eine KIM-Adresse gefunden wurde. Ist kein HBA vorhanden oder konnte die Adresse des Kostenträger nicht ermittelt werden, ist ein elektronischer Versand nicht möglich.

Abbildung: KIM-Adresse des Kostenträgers ist vorhanden, aber kein HBA im Kartenterminal gesteckt - ein elektronischer Versand der eAU ist nicht möglich


Abbildung: KIM-Adresse und HBA sind vorhanden - ein elektronischer Versand der eAU ist möglich


Ist der elektronische Versand möglich, bestehen zwei Alternativen: 

Direkte Unterschrift/Versand

Bei Vorliegen von KIM-Adresse des Kostenträgers und HBA zeigt RED Ihnen in der unteren Zeile neben den Schaltflächen für die Drucker zusätzlich einen weiteren Knopf EAU Signieren und Senden. Klicken Sie auf diesen Knopf, wird das Datenpaket der eAU erstellt und die elektronische Unterschrift am Kartenterminal angefordert. Das Kartenterminal mit dem HBA wird Sie dann auffordern, Ihre PIN einzugeben und damit die Signatur zu erzeugen. Anschließend wird die eAU versendet. Daneben wird Ihnen eine weitere Drucker-Auswahl für den Ausdruck der Dokumente angezeigt.

In der Übersicht der Verordnungen haben Sie später die Möglichkeit, die versendeten eAUs einzusehen, Dokumente nachzudrucken, die eAUs erneut zu übermitteln sowie die Rückmeldungen einzusehen.

Ausdruck und späterer Versand

Die elektronische AU muss nicht zwingend sofort elektronisch unterschrieben und versendet werden. Es ist auch zulässig, die Patientendokumente auszudrucken und die Unterschrift bzw. den Versand am gleichen Tag vorzunehmen. In diesem Fall verwenden Sie den normalen Drucker-Knopf, um die Patientendokumente auszudrucken. RED speichert dann die eAU und merkt diese zum späteren Versand vor. Der Verstand der gesammelten eAUs erfolgt dann in der Übersicht der Verordnungen.

Übersicht der Verordnungen

Eine Übersicht aller elektronischen AUs finden Sie in der Übersicht der offenen Verordnungen. Diese finden Sie z.B. durch Suche nach "#b verordnung". RED zeigt Ihnen eine Liste der eAUs der letzten 48 Stunden. 

Für jede eAU können Sie hier deren Druck- bzw. Versandstatus einsehen und Versand bzw. Druck erneut auslösen. Über die Option Alle noch nicht übermittelten AUs versenden können Sie alle hier angezeigten AU, die noch nicht verschickt wurden, zusammen versenden. Dabei verwendet RED die sogenannte Stapelsignatur, d.h. Sie müssen für alle eAU nur einmal Ihre PIN am Kartenterminal eingeben.

In der Übersicht der Verordnungen können Sie auch die Rückmeldungen zu den einzelnen eAU einsehen und kontrollieren. Die Verarbeitung der eAUs auf Seiten der Kostenträger kann bis zu 24 Stunden dauern. Gab es Fehler in den Dokumenten, erhalten Sie eine Rückmeldung, die Ihnen in dieser Übersicht angezeigt wird. Wird eine versandte eAU als fehlerhaft gemeldet, können Sie diese erneut versenden oder im Ersatzverfahren die benötigten Ausdrucke erstellen. 

Wenn der Patient oder die Patientin noch in der Praxis ist, drucken Sie den Ausdruck für die Krankenkasse aus. Der Versand an die Krankenkasse erfolgt dann über die Versicherten. Hat der Patient oder die Patientin die Praxis bereits verlassen und der digitale Versand ist auch bis zum Ende des nachfolgenden Werktages nicht möglich, muss die Praxis die Papierbescheinigung an die Krankenkasse versenden. In einem solchen Fall kann sie dafür die GOP 40130 abrechnen. Weitere Informationen finden Sie auf der Themenseite der KBV


Neues Muster e010

Mit dem Quartals-Release zum 01.07. wird das Druckverfahren für die eAU auf die sogenannten "Stylesheets" umgestellt. Der Ausdruck des Formulars wird ab dann nicht mehr wie bisher über das normale Druckverfahren erzeugt; vielmehr wird im Hintergrund von RED das für die elektronische AU verwendete Datenpaket erzeugt und über ein sogenanntes "Stylesheet" in das für den Ausdruck vorgesehene Format gebracht. Die neuen Ausdrucke unterscheiden sich nur unwesentlich von den bisherigen. Sie erkennen das neue Muster e010 an der Dokumentenversion.

KIM-Konto