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In RED medical können Rechnungsvorlagen definiert und Rechnungen nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden.


Stammdaten

Über den Menüpunkt Stammdaten > Rechnungsvorlagen gelangen Sie in den Konfigurationsbereich.

Hier sind standardmäßig zwei Vorlagen hinterlegt:

  • Standardvorlage:
    • diese Vorlage entspricht der Vorlage, welche derzeit für die Rechnungsstellung verwendet wird und ist nicht editierbar und nicht löschbar
  • Mustervorlage:
    • diese Vorlage entspricht inhaltlich der Standardvorlage, ist editierbar und kann nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden.


Erstellung

Die Mustervorlage ist in in 5 Bereiche gegliedert:

  • Kopfzeile
  • Adresszeile
  • Einleitung
  • Schlusstext
  • Fußzeile

Um einen Bereich zu editieren und zu konfigurieren bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Bereich und klicken auf das Stift-Symbol .

Der Texteditor öffnet sich, sodass Sie nun inhaltliche Änderungen am Text vornehmen können. Außerdem ist es möglich den Text oder nur bestimmte Bereiche zu formatieren (fett, kursiv, unterstrichen), die Schriftgröße oder -farbe zu ändern, als auch die Ausrichtung anzupassen.

Im Editiermodus der Kopfzeile haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit über das Icon ein Bild wie bspw. Ihr Logo einzufügen.

Nachdem Sie Ihre Änderungen über den Button <SPEICHERN> bestätigen, werden Ihre Änderungen in der Vorschau sichtbar.


Verwendung

Damit die Rechnungsvorlage beim Rechnungsdruck verwendet wird, muss diese anschließend der Privatliquidationseinheit zugewiesen werden.

Öffnen Sie hierzu den Menüpunkt Stammdaten > Privatliquidationseinheiten und wählen über das Menü die Funktion Bearbeiten.

Wählen Sie im Dropdown Rechnungsvorlage für Rechnungsdruck die entsprechende Vorlage aus, welche verwendet werden soll. 

Standardmäßig wird die Standardvorlage verwendet.



Variablen

Hier finden Sie eine Auflistung der derzeit verfügbaren Variablen in RED medical:

Variable

Allgemein

##Ausstellungsdatum##

##Startdatum des Episodenzeitraums

Enddatum des Episodenzeitraums
Praxisdaten

##PraxisName##

##PraxisStrasse## 

##PraxisHausNr##

##PraxisPlz##

##PraxisOrt##

 E-Mail Adresse der Praxis
 Telefonnummer der Praxis
 Faxnummer der Praxis
 

 

Empfängerdaten

 Anrede des Empfängers
 Vollständiger Name des Empfängers
 Vorname des Empfängers
 Straße des Empfängers
 Hausnummer des Empfängers
 Postfach des Empfängers
##EmpfStrasseOderPostfach##

##EmpfPlz##

##EmpfOrt##

Rechnungsdaten

##Belegnummer##

 Ausstellungsdatum der zu stornierenden Rechnung
 Belegnummer der zu stornierenden Rechnung
 Kontoinhaber
 IBAN
 BIC
 Rechnungsbetrag mit Währungssymbol €
Patientendaten

##Titel des Patienten
##PatName##

##PatVorname##

##PatNachname##

##PatGebDatum##












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