RED medical wird auch in Krankenhäusern zur Erstellung elektronischer Verordnungen für Arzneimittel eingesetzt. Dabei werden die Verordnungen selbst in der Regel von anderen Softwareprogrammen erzeugt - zum Beispiel spezielle Zyto-Software. Diese Programme kommunizieren mit RED über eine Schnittstelle.
Der Ablauf der Erstellung einer Verordnung stellt sich dann so dar:
- In der Zyto-Software wird eine Verordnung erstellt und zur Übergabe an RED freigegeben.
- Die Verordnung wird über die Schnittstelle in die Datenbank von RED übertragen und steht dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung
- Ein zur Ausstellung von Verordnungen berechtigter Nutzer meldet sich in RED an und findet dort die Übersicht aller anstehenden Verordnungen.
- Der Nutzer kann Verordnungen bearbeiten (z.B. zurückstellen), und kann dann alle freigegebenen Verordnungen durch Klick auf den Button Versand ohne Ausdruck in einem Lauf elektronisch signieren und an den E-Rezept-Fachdienst übergeben.
- Über die Schnittstelle kann die Zyto-Software den Bearbeitungsstand der Verordnungen abfragen und erhält die Abrufcodes für den E-Rezept-Fachdienst
- Die Zyto-Software holt dann mit den Abrufcodes die Verordnungen vom E-Rezept-Fachdienst, taxiert, dispensiert diese und übergibt sie schließlich in die Rezeptabrechnung
Übersicht Verordnungen
Nach erfolgreichem Login zeigt RED Ihnen die Startseite an. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Verordnungen, die zur Verarbeitung anstehen. Wenn keine Änderungen notwendig sind, können Sie direkt mit Klick auf den Button Versand ohne Ausdruck die Verordnungen erstellen.
Zusätzlich haben Sie hier noch diese Optionen:
- Kartendetails anzeigen: Zeigt den Status der Signaturkarten (Praxis-/Institutionsausweis und Heilberufeausweis)
- Aktualisieren: Holt die neuesten Verordnungen aus der Datenbank und aktualisiert die Liste
- Vertretungsregelung: erlaubt den Verantwortlichen für eine organisatorische Einheit, Vertreter zu benennen (z.B. als Urlaubsvertretung)
- Passwort ändern: ändert das persönliche Passwort
Sie können die Liste der Verordnungen nach verschiedenen Kritierien filtern. Vorhandene Filter wirken sich auch auf den Versand aus, es werden immer nur die Verordnungen berücksichtigt, die gerade sichtbar sind.
- LANR (Lebenslange Arztnummern) - sind Verordnungen für mehrere Ärzte vorhanden (z.B. eigene und Vertretungsfälle), dann kann über die Auswahl einer LANR die Liste auf die Verordnungen gefiltert werden, die dieser LANR zugewiesen sind.
- Organisatorische Einheiten - sind Verordnungen für mehrere Einheiten vorhanden, dann kann die Liste über die Auswahl einer Einheit auf die Verordnungen beschränkt werden, die dieser Einheit zugeordnet sind
- Zeitraum - es besteht die Möglichkeit, die Verordnungen über einen Zeitraum einzuschränken
Zusätzlich bestehen für die (ggf. gefilterten) Einträge der Liste noch Sortierungoptionen nach Patientenname oder Datum (auf- bzw. absteigend). Über die Eingabe von weiteren Filterkritierien (z.B. Patienten- oder Arzneimittelname) im Eingabefeld kann die Liste zusätzlich bzw. alternativ gefiltert werden.
Korrigieren von Verordnungen
Sollen elektronische Verordnungen erstellt werden, muss das Ausstellungsdatum immer mit dem Datum der elektronische Signatur übereinstimmen. Dies ist im täglichen Betrieb aber nicht immer einzuhalten. Daher bietet RED eine einfache Möglichkeit, abweichende Daten zu heilen. Stellt RED beim Laden der Liste fest, dass Verordnungen mit zurückliegenden Ausstellungsdaten vorhanden sind, dann wird eine Hinweismeldung angezeigt. Über den Link Verordnungen aktualisieren können alle Verordnungen mit zurückliegendem Ausstellungsdatum korrigiert werden. Alternativ ist es auch möglich, nur einzelne Verordnungen durch Klick auf den Link Aktuelles Datum zu korrigieren.
Verordnungen eines Patienten können von der Verarbeitung als E-Rezept ausgenommen werden, indem der Link Verordnungen werden berücksichtigt angeklickt wird. Wurden Verordnungen von der weiteren Verarbeitung ausgenommen, dann können diese durch erneutes Anklicken des Links Verordnungen werden NICHT berücksichtigt wieder in die Verarbeitung einbezogen werden.
