Der integrierte Kalender ermöglicht Ihnen eine optimale Steuerung der Abläufe in der Praxis. Aufgaben können mit oder ohne Zeit-, Ressourcen- und Patientenbezug definiert werden. Der Kalender ermöglicht verschiedene Sichten auf die anstehenden Aufgaben. Das Status-Board ergänzt die Kalendersicht um einen Orts- oder Ablaufbezug.
Neuer Termin/neue Aufgabe
Einen neuen Termin können Sie auf verschiedene Weise anlegen.
- Im Terminkalender über den Link Neuer Termin
- In der Übersicht einer Person unter Aufgaben
- Von der RED Homepage unter Aufgaben
Art der Aufgabe
- Termin: hat ein Datum und eine Uhrzeit sowie eine Dauer. Der Termin wird dann im Kalender am Tag zu der definierten Uhrzeit angezeigt.
- Ganztags: für Termine, die zwar ein Datum, aber keine bestimmte Uhrzeit haben. Sie werden in der ersten Zeile des betreffenden Tages ("Ganztägig") angezeigt.
- ToDo: für Termine, die weder Datum noch Uhrzeit habe. Sie werden in der ersten Zeile des aktuellen Tages angezeigt.
Schnellauswahl - wenn Sie immer die gleichen Standard-Termine vergeben, können Sie in der Kalendereinrichtung Aufgaben vordefinieren. Wählen Sie dann eine der definierten Aufgaben hier aus, sind alle Daten des neuen Termins ausgefüllt und der Termin kann gespeichert werden → RED classic - Stammdaten - Kalender einrichten
Status - Sie können angeben, ob der Termin neu, bestätigt, wartend, aktiv, storniert oder beendet ist. Aktive und wartende Termine werden farblich besonders markiert. Über den Status können Sie z.B. die Wartezimmerfunktion abbilden.
Kategorie - Sie müssen eine Kategorie angeben, die angibt, um welche Art Termin es sich handelt. Die Angabe der Kategorie steuert z.B. die farbliche Darstellung, wenn keine eigenen Farben vergeben wurden.
Priorität - Sie können angeben, ob es sich z.B. um einen eiligen Termin handelt. Die Priorität eines Termins wird farblichen Rand am Termineintrag angezeigt.
Ressourcen - Sie können einen Termin einer oder mehrerer Ressourcen zuordnen. Die Ressourcen können z.B. Personen, Räume, Geräte etc. repräsentieren und werden in der Erlkönig - Kalendereinrichtung definiert. So können Sie z.B. einen Termin einem Behandler und einem Raum zuweisen.
Beschreibung - hier können Sie den Inhalt des Termins angeben. Der Inhalt wird neben dem Namen des Patienten im Termin angezeigt.
Nachdem die neue Aufgabe gespeichert wurde, wird sie an verschiedenen Stellen angezeigt:
- Im Kalender in den verschiedenen Ansichten (Monats-, Wochen-, Tages- oder Resourcensicht)
- Im Status-Board zunächst in der Spalte nicht zugeordnet. Die neue Aufgabe kann dann Orten zugewiesen werden → RED classic - KuA - Status-Board
- In der Tagesliste auf der Homepage
- In der Aufgabenliste der Patientenübersicht
Termin/Aufgabe bearbeiten und löschen
- Termine im Kalender können mit der Maus verschoben werden, indem man sie anklickt und den Klick hält, dann den Termin an die gewünschte Stelle zieht ("Drag-and-Drop"). Dadurch bleiben alle Informationen des Termins (z.B. Kategorie, Status, Patientenzuordnung) erhalten, aber die Anfangszeit des Termins wird angepasst. Wird der Termin in der Resourcenansicht in eine andere Spalten gezogen, ändert sich auch die Resourcenzuordnung.
- Termine im Status-Board können mit "Drag-and-Drop" zwischen den definierten Orten verschoben werden. Dadurch ändern sich der Ort und je nach Definition auch der Status (z.B. bei Ziehen auf einen bestimmten Ort wie "Sprechzimmer" kann festgelegt werden, dass sich der Status dann von "wartet" auf "aktiv" ändert
- Termine in den Aufgabenlisten der Homepage oder der Patientenübersicht können geändert werden, indem das kleine Stift-Icon angeklickt wird. Es können dann alle Daten des Termins geändert werden.
- Durch Klick auf das Löschen-Icon wird der Termin gelöscht.
→ RED classic - KuA - Zeiterfassung
