Vorname und Nachname - Vorname und Nachname der Person werden in die entsprechend bezeichneten Felder eingegeben. Für Namensbestandteile wie akademische Titel, Namenspräfixe wie Adelstitel oder Namenssuffixe wie Berufsbezeichungen (z.B "MBA", "MdB") stehen eigene Eingabefelder zur Verfügung, die mit einem Klick auf den Link "Titel eingeben" angezeigt werden.
Titel - Namenszusatz für akademische Titel (Feld 3104 KVDT). Diese gehören zum Namen und dürfen geführt werden, wenn eine entsprechende Qualifikation erworben wurde
Vorwort - Namenszusatz (Feld 3100 KVDT). Als Namenzusatz gelten Titel wie Graf, Fürst oder Baron. Diese werden von einem Elternteil übernommen
Beiwort - Vorsatzwort (Feld 3120 KVDT). Zusätze wie von, van etc. Diese sind Vorsatzworte zum Nachnamen, gehören also nicht zum Familiennamen. Ein Peter von der Höhe trägt den Nachnamen Höhe, das "von der" sind Vorsatzworte.
Nachwort - nachgestellte Berufsbezeichnung, Amtstitel oder Mandatskürzel (z.B. MdB Mitglied des Bundestages). Sie sind keine Namensbestandteile und stehen, anders als im Englischen ohne vorangestelltes Komma.
Ein Name wird korrekt gebildet durch die Abfolge Titel - Vorname - Beiwort - Vorwort - Nachname - Nachwort. Hintergrund der Trennung von Nachname und Vor- bzw. Beiwort ist die Sortierung nach Nachnamen.