Jede Leistung und Verordnung, die über die Kassenärztliche Vereinigung abgerechnet wird, muss einem bestimmten Arzt zugeordnet sein.
Um dies sicherzustellen, müssen alle Ärztinnen und Ärzte in den Stammdaten hinterlegt werden. Dies ist die Grundlage dafür, dass Sie bei der Leistungserfassung o.Ä. immer den richtigen Arzt auswählen und so eine korrekte Abrechnung gewährleisten können.
Sie finden die Verwaltung über das Hauptmenü Stammdaten → Ärzte.
Kurzname
Der Kurzname dient zur schnellen Erkennung eines Arztes, wenn nur wenig Platz zur Verfügung steht – beispielsweise in der Arztauswahl in der Kopfzeile. Wählen Sie für den Kurznamen idealerweise nur wenige, einprägsame Zeichen, die den Arzt eindeutig kennzeichnen.
Rolle
In diesem Feld legen Sie fest, welche Rolle ein Arzt hat und wie seine Leistungen abgerechnet werden.
Arzt
Wenn Sie diese Rolle wählen, muss eine eindeutige LANR hinterlegt werden. Bei der Eingabe der LANR erfolgt eine Prüfung auf Eindeutigkeit, d.h. ist diese LANR bereits in der Ärzteverwaltung vergeben ist ein Speichern nicht möglich.
Arzt in Vertretung / Weiterbildung / Sicherstellungsassistent
Diese Ärzte haben keine eigene LANR. Legen Sie fest, über welche LANR alle Leistungen abgerechnet werden sollen. Ihnen wird dafür eine Liste aller Ärzte mit eigener LANR zur Auswahl angeboten.
Bitte beachten Sie: die Dokumentation von Leistungen, Diagnosen, etc. erfolgt auf den Arzt in Vertretung, die Abrechnung allerdings auf den zu vertretenden Arzt.
LANR (Lebenslange Arztnummer)
Die lebenslange Arztnummer ist die eindeutige Kennung für jeden Arzt. Sie wird einmalig in diesem Feld erfasst. Soll ein Arzt mit mehreren Arztnummern – zum Beispiel für verschiedene Fachgruppen – Leistungen erbringen, muss für jede dieser Nummern ein eigener Stammdatensatz angelegt werden.
Nach der Eingabe wird RED medical die LANR automatisch mit der von der KBV bereitgestellten Liste gültiger Arztnummern abgleichen, um die Korrektheit sicherzustellen.
Fachrichtung
Die Fachrichtung beschreibt die Spezialisierung eines Arztes, wie etwa "Allgemeinmedizin" oder "Innere Medizin".
In der Regel ist die Fachrichtung in den letzten beiden Stellen der LANR codiert. RED medical erkennt dies automatisch und schlägt Ihnen den entsprechenden Wert vor. Sie können diese Auswahl jedoch jederzeit anpassen.
Fachgruppe
Innerhalb der Fachrichtungen gibt es weitere Unterteilungen, die über die Fachgruppe definiert werden. Wenn Sie eine Fachrichtung ausgewählt haben, stellt Ihnen das System die passenden Fachgruppen zur Wahl.
Nach der Auswahl wird die Beschreibung der Fachgruppe automatisch im Feld Fachgruppenbeschreibung angezeigt und kann bei Bedarf geändert werden.
ASV (Ambulante spezialfachärztliche Versorgung)
Wenn ein Arzt Teil eines ASV-Teams ist, müssen alle zugehörigen Leistungen und Überweisungen mit der ASV-Teamnummer gekennzeichnet werden. In diesen Feldern können Sie alle ASV-Teams mit Teamnummer und Bezeichnung hinterlegen, denen der Arzt angehört.
