Textbausteine sind nützliche Helfer - sie werden in der klinischen Dokumentation und in der Textverarbeitung genutzt, wenn bestimmte Texte immer wieder verwendet werden sollen. In diesem Fall wird einmal ein Textbaustein definiert, der dann immer eingefügt werden kann. In der Textverarbeitung werden darüberhinaus auch die Briefköpfe und -füsse als Textbaustein vordefiniert.
Textbaustein definieren oder ändern
Es öffnet sich der Dialog zur Bearbeitung der Textbausteine. Dort müssen Sie für Ihren Textbaustein einen Namen sowie eine Bezeichnung auswählen. Außerdem müssen Sie angeben, wie der Textbaustein später verwendet werden soll.
- Inhaltsbereich: dieser Textbaustein wird in der klinischen Dokumentation oder in einem Dokument verwendet
- Kopf- und Fussbereich: dieser Textbaustein wird in einer Briefvorlage als Kopf oder Fuss verwendet
- Privatrechnungen: dieser Textbaustein wird auf Privatrechnungen verwendet.
Geben Sie Ihren Text im Texteditor ein. Sie können verschiedene Optionen für seine Formatierung verwenden.
Bilder einfügen - klicken Sie auf das Bild-Icon und wählen Sie ein Bild aus, das auf Ihrem Rechner gespeichert wurde. Beachten Sie, dass Sie für ein gutes Druckbild eine ausreichende Auflösung benötigen.
Tabelle einfügen und formatieren - Tabellen werden auch verwendet, um Elemente an bestimmten Stellen im Layout zu positionieren.
Textvariablen
Rufen Sie einen Textbaustein auf (Funktion Textbausteine, Suche nach #b text). Um eine Textvariable einzufügen, setzen Sie Ihre Schreibmarke in das Dokument und tippen zwei Hashtags sowie die Bezeichnung der Textvariablen ein (z.B. ##D). RED zeigt Ihnen eine Auswahlliste aller verfügbaren Textvariablen, die Sie durch Eingabe weiterer Buchstaben weiter einschränken können. Übernehmen Sie dann die gewünschte Textvariable in Ihren Text.
Die Textvariablen sind in den Textbaustein eingefügt und werden mit gespeichert. Wird der Textbaustein in einem Brief oder der klinischen Dokumentation für einen Patienten oder eine Patientin verwendet, werden die Textvariablen automatisch mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt.
