Welche Vorteile hat das Erstellen einer individuellen Rechnungsvorlage?
Der wesentliche Vorteil an einer individuellen Rechnungsvorlage besteht darin, dass Sie selbst bestimmen können, wie die Rechnung aussieht, die Sie Ihren Patienten stellen.
Sie können zum Beispiel einen Briefkopf selbst gestalten, in den Sie Ihr Praxislogo einfügen oder einen individuellen Einleitungssatz oder Schlussteil wählen. Private Abrechnungseinheiten werden unter anderem auch verwendet, wenn Sie unterschiedliche Rechnungen mit verschiedenen Vorlagen und Rechnungsnummernkreisen verwenden möchten.
Wie kann ich die individuelle Rechnunsgvorlage erstellen?
Schritt 1: Textbausteine
Um die Rechnungsvorlage zu erstellen, müssen Sie zunächst einmal 6 Testbausteine erstellen:
Hierzu gehen Sie zunächst auf "Textbausteine" in "Meine Liste"
Anschließend öffnen Sie die Bearbeitung über "Neuer Textbaustein"
Rechnungskopf: Erste Seite
Tragen Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Textbaustein ein. Vergeben Sie dabei einen eindeutigen Namen, wie zum Beispiel Rechnungskopf_ersteSeite und wählen Sie beim "Typ des Bausteins" den Kopfbereich aus.
Anschließend können Sie den Inhalt des Briefkopfs gestalten.
Hier finden Sie einige Beispiele und Grundgerüste, die Sie verwenden dürfen. Um diese einzufügen, wählen Sie bitte den Quelltext ( <> ) an und kopieren den kompletten Inhalt der Vorlage einfach hinein. Speichern Sie die Vorlage ab. Anschließend können Sie das Muster mit Ihren eigenen Daten befüllen.
Nachdem Sie auf das Symbol für den Quelltext (<>) geklickt haben öffnet sich ein Fenster
Wenn Sie in dieses Feld eines unserer Vorlagen einfügen, sehen diese wie folgt aus:
Sie können in der Rechnungsvorlage (und auch im ganzen Programm) an verschiedenen Stellen Platzhalter verwenden. Im Rechnungskopf können Sie z.B. einen Platzhalter für die Patientenadresse bzw. der Empfängeradresse verwenden. Der Platzhalter für die Empfängeradresse ist empfehlenswert, da Rechnungsadresse in einigen Fällen von der Patientenadresse abweichen kann. Einfügen können Sie die Platzhalter, indem Sie eine doppelte Raute eingeben (##) und den gewünschten Begriff eingeben. Es werden Ihnen nun automatisch die verfügbaren Optionen vorgeschlagen.
Rechnungskopf: Zweite Seite
Dieser Baustein kommt zum Einsatz, falls die Rechnung mehrere Seiten umfasst. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Textbaustein (z.B. Rechnungskopf_zweiteSeite) ein und wählen Sie als Typ des Bausteins den "Kopfbereich" aus.
Auch wenn Sie in der Regel nur eine Rechnungsseite haben, ist das Anlegen dieses Bausteins zum Erstellen der individuellen Vorlage zwingend erforderlich. Sie können zum Beispiel den Rechnungskopf der ersten Seite übernehmen, nur ein Logo einfügen, oder die Seite ganz einfach leer lassen.
Rechnungsfuß: Erste Seite
Tragen Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Textbaustein ein. Vergeben Sie auch hier einen eindeutigen Namen, wie zum Beispiel Rechnungsfuß_ersteSeite und wählen Sie beim Typ des Bausteins den "Fussbereich" aus.
Hier finden Sie einige Beispiele, die Sie verwenden dürfen. Um diese einzufügen, wählen Sie bitte den Quelltext ( <> ) aus und kopieren Sie den kompletten Inhalt der Vorlage einfach rein . Drücken Sie anschließend OK.
Im Fußbereich werden z.B. häufig Bankdaten oder Öffnungszeiten verwendet.
Rechnung: Einleitung
Mit diesem Textbaustein legen Sie fest, welche Einleitung auf Ihrer Rechnung erscheinen wird.
Vergeben Sie auch hier einen eindeutigen Namen für den Textbaustein. Sie können zum Beispiel "Rechnung_Einleitung" nehmen. Wählen Sie beim Typ des Textbausteins die "Privatrechnungen" aus.
Sie können den Text aus der Standardvorlage verwenden, diesen erweitern, oder auch einen eigenen erstellen.
Rechnung: Schlussteil
Erstellen Sie nun einen Baustein für den Schlussteil Ihrer Rechnung.
Vergeben Sie auch hier einen eindeutigen Namen und wählen Sie beim Typ des Bausteins die "Privatrechnungen" aus.
Auch hier können Sie den Text aus der Standardvorlage verwenden, diesen erweitern oder einen individuellen Text formulieren.
Schritt 2: Zusammenfügen in den Benutzergruppen
Wählen Sie auf der Startseite, unter "Meine Liste", die Benutzergruppen aus. Falls Sie diesen Reiter nicht sehen, gehen Sie bitte auf "Meine Liste ändern" und aktivieren Sie diesen. Speichern Sie diese Änderung mit "Auswahl aktualisieren" ab.
Gehen Sie zu den privaten Abrechnungen und wählen Sie die "Neue Abrechnungseinheit" aus. Nun öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Anforderungen.
Die Felder Abrechnungseinheit, Name der Abrechnungseinheit und Rechnungsnummernkreis können Sie frei wählen. Befüllen Sie die restlichen Felder mit Ihren vorbereiteten Textbausteinen. Sie können entscheiden, ob Sie die Diagnosen in der Rechnung ein- oder ausblenden möchten. Gehen Sie anschließend auf speichern und aktualisieren Sie das Programm.
Schritt 3: Wie verwende ich die individuelle Rechnungsvorlage?
Möglichkeit 1:
Sie können die individuelle Rechnungsvorlage direkt beim Anlegen des Privatpatienten im System als Abrechnungseinheit festlegen.
Möglichkeit 2:
Falls Sie den Patienten bereits angelegt haben, oder vergessen haben die individuelle Rechnungsvorlage auszuwählen, können Sie das auch im Nachhinein noch tun. Gehen Sie in den Patienten rein und wechseln Sie zur Episodenübersicht. Anschließend gehen Sie auf "Episode ändern" und können da die Rechnungsvorlage auswählen, die Sie verwenden möchten. Falls Sie keine individuelle Rechnungsvorlage ausgewählt haben, wird eine Standard-Rechnung erstellt.
