Sie können sich mit einer Reihe von Voreinstellungen die Arbeit mit dem Kalender erleichtern und ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen. Rufen Sie dazu die Funktion Kalendereinrichtung z.B. über die Suche auf. Ein Kalender bezieht sich immer auf eine Benutzergruppe und kann für jede Benutzergruppe unterschiedlich sein. Daher müssen Sie zunächst die Benutzergruppe auswählen, für die der Kalender eingerichtet werden soll.
Zeiten
Im Block Zeiten können Sie festlegen, für welche Zeiten der Kalender täglich verwendet werden soll und wie lange die Termine normalerweise dauern.
UhrzeitTagesbeginn/Tagesende - gibt die Uhrzeiten an, an welcher der Terminkalender jeden Tag beginnen und enden soll.
Intervall in Minuten - gibt die normale Länge eines Termins an. Das Intervall bestimmt die Darstellung des Rasters des Terminkalenders.
Sie können optional Öffnungszeiten bestimmen. Öffnungszeiten können sich von der generellen Zeitspanne des Tages unterscheiden - so könnte diese z.B. immer den Zeitraum von 08:00 bis 19:00 umfassen, während die Öffnungszeiten an bestimmten Tagen (z.B. Mittwoch nachmittag) kürzer sind. Die Öffnungszeiten werden im Raster des Kalenders farblich hinterlegt. Termine können für Sonderfälle aber auch außerhalb der Öffnungszeiten gelegt werden.
Öffnungszeiten werden immer tageweise für einen Zeitraum festgelegt, der durch eine Uhrzeit für dem Beginn eine für das Ende der Öffnungszeit definiert ist. Mit dem Schalter Anzeigen wird festgelegt, ob die Öffnungszeiten im Kalender farblich markiert werden sollen.
Sie können außerdem festlegen, ob die Feiertage im Kalender angezeigt werden sollen. Möchten Sie die Feiertage anzeigen, dann wählen Sie das betreffende Bundesland aus und eine Farbe, in der der Feiertag im Kalender markiert werden soll.
Ressourcen
Ressourcen sind die Peronen, Räume oder Geräte, für die Sie Termine planen. Sie werden als Spalten im Kalender abgebildet. Für jede Ressource wird eine Kurzbezeichnung, der Name, ggf. eine LANR sowie die Farbe festgelegt, mit der ihre Termineinträge im Kalender dargestellt werden. Wird eine neue Resource hinzugefügt, bietet RED die bereits für andere Benutzergruppen definierten Resourcen zur Auswahl an.
Aufgaben
Aufgaben können vorab definiert und dann bei Erstellung eines Termins über die Schnellauswahl verwendet werden. Durch die Definition von Aufgaben wird die Erfassung von Standardterminen mit gleichem Inhalt deutlich beschleunigt.
Für jede Aufgabe kann eine Bezeichnung, ihre Dauer und der Aufgabentyp erfasst werden. Der Status gibt an, ob ein Termin z.B. bereits wartet. In der Regel wird ein neuer Termin mit Status neu erfasst. Über die Priorität können Sie angeben, ob der Termin besonders schnell bearbeitet werden muss. Wurden für andere Benutzergruppen bereits Aufgaben erfasst, können Sie diese hier verwenden und der aktuell ausgewählten Benutzergruppe zuordnen.
