In RED connect plus haben Sie die Möglichkeit, Termindetails per E-Mail an Ihre Teilnehmer zu versenden. Hierfür wählen Sie den Button “E-Mail Einladung” in der Terminübersicht.
Es öffnet sich der Dialog “E-Mail Einladung”, in dem Sie zwei Auswahlmöglichkeiten haben die E-Mail Einladung zu verschicken.
1.RED (automatisiert)
Bei dieser Auswahl wird die E-Mail direkt über den Server von RED an Ihre(n) Teilnehmer verschickt. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die E-Mail Adressen Ihrer Teilnehmer bereits in der Terminvergabe eingetragen haben.
Falls Sie bei der Erstellung des Videosprechstundentermins noch keine E-Mail Adresse(n) erfasst haben, wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, die fehlende(n) Adresse(n) nachträglich zu erfassen.
Hierfür folgen Sie bitte der Anleitung im Hinweis und starten im Anschluss den E-Mail Versand erneut.
Wurden die E-Mail Adressen korrekt eingetragen und der RED automatisierte Versand mit “Weiter” bestätigt, erhalten Sie vor Versand eine Übersicht Ihrer E-Mail Einladung mit allen Teilnehmer(n) und dem Einladungstext.
Über den Button “Versenden”, wird im Anschluss die E-Mail Einladung an Ihre(n) Teilnehmer verschickt.
2. Mein eigenes E-Mail Programm
Wählen Sie den Versand über Ihr eigenes E-Mail Programm aus, wird der Inhalt der E-Mail an Ihr persönliches Mail-Postfach übertragen.
Sie haben anschließend die Möglichkeiten, weitere E-Mail Adresse(n) manuell hinzuzufügen und den vorgeschlagenen Text zu ändern.
