Aufgaben können vorab definiert und dann bei Erstellung eines Termins über die Schnellauswahl verwendet werden. Durch die Definition von Aufgaben wird die Erfassung von Standardterminen mit gleichem Inhalt deutlich beschleunigt.

Für jede Aufgabe kann eine Bezeichnung, ihre Dauer und der Aufgabentyp erfasst werden. Der Status gibt an, ob ein Termin z.B. bereits wartet. In der Regel wird ein neuer Termin mit Status neu erfasst. Über die Priorität können Sie angeben, ob der Termin besonders schnell bearbeitet werden muss. Wurden für andere Benutzergruppen bereits Aufgaben erfasst, können Sie diese hier verwenden und der aktuell ausgewählten Benutzergruppe zuordnen.

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