Arztbrief und eArztbrief schreiben und versenden
Über die Erfasszeile kann mit den Schlagwörtern wie “Arztbrief”, “eab” und “Brief” usw. ein Arztbrief in der Datenerfassung für den jeweiligen Patienten erfasst werden.
eArztbrief
Durch das Aktivieren der Switches “Arztbrief elektronisch signieren” und “Arztbrief elektronisch versenden” kann mit Abschließen der Datenerfassung der Arztbrief signiert und über KIM verschickt werden.
Wichtig:
- Das elektronische Versenden ist nur mit einem vorhandenen KIM-Konto möglich.
- Für die Signatur eines Arztbriefes/eArztbriefes wird ein HBA benötigt.
Der Empfänger des eArztbriefes wird in der Empfängerzeile “An” eingetragen. Eine Vorlage muss in dem Menü ausgewählt werden, da ein eArztbrief bestimmte Informationen enthalten muss.
Mit Klick auf BRIEF ERSTELLEN werden die Empfängerdaten in Brief übernommen und das Eingabefeld wird aktiv.
Im Texteingabefeld “Inhalt” kann der Arztbrief erfasst werden.
Wichtig:
Hierbei ist zu beachten, dass der Absender, der Empfänger und die Patientendaten automatisch vom System als Briefkopf und Betreff konfiguriert werden. Diese können Inhalte können aus diesem Grund nicht bearbeitet werden.
Mit <Abschliessen> startet, falls dies aktiviert wurde, die Signierung / der Versand des eArztbriefes. Wurde die Checkbox <Drucken> zuvor aktiviert, startet ebenfalls der Druck am hinterlegten Drucker.
Der gespeicherte Arztbrief/eArztbrief wird in der Patientenakte angezeigt.
Arztbrief / Briefschreibung
Ist die Option „Arztbrief elektronisch versenden“ deaktiviert, können Sie einen Brief im Patientenkontext erfassen, ohne dass ein elektronischer Versand (z. B. via KIM) angestoßen wird.
Empfänger Wahl
Sie können die Adresse eines Empfänger aus verschiedenen Kategorien wählen.
- Verzeichnis ermöglicht Ihnen aus dem gematik Verzeichnisdienst einen Empfänger zu suchen.
- Adressbuch ermöglicht Ihnen aus ihrem Adressbuch einen Empfänger zu wählen.
- Patient ermöglicht Ihnen den Patienten zu adressieren.
Ist Empfänger noch nicht hinterlegt oder sie wollen einmalig eine Adresse verwenden klicken Sie in der Adressbuchkategorie auf das +.
Es öffnet sich das Adressbuchmodal. Geben Sie hier die gewünschte Adresse an. Mit Checkbox "Zu Adressbuch hinzufügen" entscheiden Sie, ob die Adresse einmalig übernommen wird für diesen Brief oder ebenso im Adressbuch gespeichert wird.
Deaktiviert: Die Adresse wird lediglich einmalig für den aktuellen Brief oder Vorgang verwendet.
Aktiviert: Die Adresse wird dauerhaft in Ihrem Adressbuch gespeichert. Dadurch ist sie für zukünftige Korrespondenzen (z. B. Arztbriefe) jederzeit über die Suche auffindbar.
Empfang eines eArztbriefes mit Patientenabgleich und Zuordnung zum Patienten:
Wird im KIM-Postfach ein eArztbrief empfangen, dann wird dieser dem Ordner eArztbrief zugeordnet. Alle empfangende eArztbriefe werden in diesem Ordner abgelegt und der Zähler neben dem Ordner zeigt Ihnen an wie viele ungelesene eArztbriefe Sie empfangen haben.
Falls der entsprechende Patient bereits im Patientenstamm vorhanden ist, werden mögliche Übereinstimmungen im Patientenabgleich direkt in der KIM-Mail in grün angezeigt.
Durch Auswahl des Patienten öffnet sich ggf. das Abgleichmodal, wenn sich die Daten des eArztbriefes mit den Daten im Patientenstamm unterscheiden.
Hier können Abweichungen in den Patientenstamm übernommen werden.
Nach erfolgreichem Abgleich und der erfolgreichen Übernahme wird der empfangene eArztbrief der gewählten Patientenakte zugeordnet.
Automatisch Abrechnung der GOP 86901 und 86900
Mit dem 1. versendeten oder empfangenen eArztbrief in jedem Quartal, wird der Anwender gefragt, ob die GOP beim Versand und Empfang eines eArztbriefes automatisch in die Abrechnung übernommen werden soll.
Dies kann der Anwender einmalig pro Quartal über den Textlink in der Datenerfassung oder im Posteingang aktivieren oder deaktivieren.
Automatisches senden und anfordern von Empfangsbestätigungen für den eArztbrief
Das Anfordern oder Senden von Empfangsbestätigungen für einen eArztbrief kann in den <Stammdaten>, <Postfacheinstellungen> im Schritt 3 <KIM-Konto> konfiguriert werden.
