E-Mail Versand von Anhängen

Der Versand von Anhängen kann auf drei Wegen gestartet werden:

Akte (Einzelversand): Erfolgt über das Aktionsmenü eines Akte-Eintrags. Es werden nur Dokumente dieses spezifischen Eintrags zur Auswahl/Abwahl angeboten

Akte (Sammelversand): Start über das Briefumschlag-Symbol. Dies ermöglicht die freie Auswahl mehrerer Dokumente und Rechnungen

Episodenmanager (Einzel-Rechnungsversand): Versand einzelner Rechnungen direkt über das Aktionsmenü

Beim Versand aus einem spezifischen Akteneintrag heraus öffnet sich das Modal mit Fokus auf den gewählten Inhalt:

Kontextbezogene Auswahl: Es werden gezielt nur die Dokumente des ausgewählten Eintrags angezeigt, nicht alle Dokumente der Patientenakte
Gezielte Abwahl: Einzelne Dokumente können vor dem Versand flexibel abgewählt werden
Validierung: Auch hier erfolgt eine automatische Prüfung der Dateigröße, um sicherzustellen, dass das Versandlimit nicht überschritten wird

Bei Auswahl des Sammelversands öffnet sich ein Modal zur Dokumentenauswahl mit folgenden Funktionen:

Flexibilität: Dokumente und/oder Rechnungen können einzeln oder über eine Mehrfachauswahl versendet werden
Größenbeschränkung: Die Anwendung berechnet das Gesamtvolumen der Anhänge automatisch. Bei Überschreiten des MB-Limits erscheint ein Warnhinweis
Integrierte Vorschau: über das-Symbol kann die Vorschau des Dokuments geöffnet werden

Der E-Mail-Text ist eine feste Vorgabe von RED und kann vom Anwender nicht editiert werden
Die Logik richtet sich nach den Stammdaten des Patienten:
- Keine E-Mail Adresse beim Patienten hinterlegt:
  - Das Feld bleibt leer. Die Adresse muss manuell befüllt werden
- Eine E-Mail Adresse beim Patienten hinterlegt:
  - Das Feld wird automatisch befüllt. Die Adresse kann bei Bedarf manuell überschrieben werden
- Mehrere E-Mails hinterlegt:
  - Das Feld wird zum Autocomplete-Dropdown, sodass die passende Adresse ausgewählt werden (hinterlegte Anmerkungen werden in Klammern angezeigt) oder manuell eine neue Adresse eingegeben werden kann

Um den Anforderungen der DSGVO beim Versand gerecht zu werden, erfolgt der Versand nicht im Klartext.

Verschlüsselung: Mit Klick auf <SENDEN> werden alle Anhänge automatisch in einem verschlüsselten Container zusammengefasst
Passwort-Logik: Als Passwort zum Öffnen der Anhänge wird standardmäßig das Geburtsdatum des Patienten im Format TTMMJJJJ (z. B. 01051980) verwendet

Durch Klick auf den Button <SENDEN> wird der Prozess abgeschlossen:

Bestätigung: Das Modal schließt sich und es erscheint eine Snackbar mit der Bestätigung über den erfolgreichen oder fehlerhaften Versand

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