Beim Versand eines E-Arztbriefes fügt RED der Nachricht automatisch die Daten des Patienten so hinzu, dass der Empfänger diese maschinell verarbeiten kann. Dadurch werden Fehlzuordnungen von Nachrichten vermieden und die Verarbeitung generell beschleunigt. E-Arztbriefe werden aus der Funktion Briefe versandt.
Wurde als Adressat eines Briefes der Hausarzt oder eine Organisation ausgewählt, wird Ihnen angezeigt, wenn für diesen E-Mail-Adressen oder KIM-Adressen vorhanden sind. Sie können dann beim Versenden des Briefes nicht mehr die Empfängeradresse auswählen. Die E-Mail- oder KIM-Adresse können Sie in der Verwaltung der Organisationen oder in der Inbox hinzufügen, wenn Sie eine Nachricht von dieser Organisation empfangen.
→ Erlkönig - externe Kommunikation - KIM-Konto
→ Erlkönig - Stammdaten - Organisationen
Ist für den aktuellen Benutzer ein KIM-Konto hinterlegt, bietet RED neben der Option, einen Brief zu drucken, auch die Möglichkeit an, diesen als E-Arztbrief über KIM zu versenden. Dazu klicken Sie einfach auf die Schaltfläche KIM senden. Ist dem Empfänger des Briefs bereits eine KIM-Adresse zugeordnet, erfolgt der Versand ohne weitere Abfrage. Wurde dem Empfänger des Briefes noch keine KIM-Adresse zugeordnet, müssen Sie diese im nachfolgenden Schritt noch auswählen. Eine zugeordnete KIM-Adresse zeigt RED Ihnen bei den Angaben des Empfängers an.
Wurde dem Empfänger noch keine KIM-Adresse zugeordnet, müssen Sie vor dem Versand des E-Arztbriefs noch die KIM-Adresse des Empfängers aus dem sogenannten Verzeichnisdienst auswählen. Dazu geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfeld ein. RED zeigt Ihnen dann eine Liste der dazu passenden KIM-Adressen an. Durch Klick auf einen der Einträge der Liste wird der Empfänger ausgewählt und ohne weiteres Zutun der Versand des E-Arztbriefes ausgeführt.