Die Erfassung von Patienten ist die Grundlage für die Patientenverwaltung, die Abrechnung und medizinische Dokumentation. Patienten können auf zwei Arten in RED neu erfasst werden: durch Einlesen einer Versichertenkarte oder manuell im sogenannten Ersatzverfahren.
Ein Patient oder eine Patientin wird als Person in RED nur einmal angelegt, auch wenn er oder sie verschiedene Versichertenverhältnisse (z.B. gesetzlich und privat) hat oder zu einem späteren Zeitpunkt wieder kommt. Die verschiedenen Versicherungsverhältnisse werden in RED über Episoden abgebildet.
Neuen Patienten anlegen über Versichertenkarte
Durch das Einlesen der Versicherungskarte eines Patienten wird durch die Versicherung bestätigt, dass das Versicherungsverhältnis besteht. Die Erstellung einer neuen Episode sollte daher bevorzugt durch das Einlesen der Versicherungskarte erfolgen, da in diesem Fall gewährleistet ist, dass der Kostenträger die Leistungen der Episode erstattet.
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RED classic - PuE - 0101 Eigener Patient
RED classic - PuE - 0102 Überweisung
RED classic - PuE - 0103 Belegärztliche Behandlung
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Ersatzverfahren
Kann die Versichertenkarte nicht gelesen werden oder ist die Patientin bzw. der Patient bei einem sogenannten sonstigen Kostenträger versichert, der keine Versichertenkarten ausgibt, muss das Ersatzverfahren angewendet werden. In diesem Verfahren werden die sonst auf der Versicherungskarte gespeicherten Daten manuell erfasst.
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Privat Versicherte aufnehmen
Privat versicherte Patienten können zum einen durch das Einlesen der PrivatCard, zum anderen manuell aufgenommen werden. Das Einlesen der PrivatCard wird genauso wie das Einlesen der Versichertenkarten gesetzlich Versicherter durchgeführt.
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