auswählen / Darstellung in RED | Hinweis | |
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1. | "KV-Abrechnung" Auf Startseite: | > Mit der “KV-Abrechnung” erfolgt die Abrechnung der gesetzlich versicherten Patienten. > Sie können die KV-Abrechnung über die Suche starten, in dem Sie in der Suche diesen Befehl eingeben: #b kv und KV-Abrechnung auswählen. > Steht das aktuelle KBV-Prüfmodul nicht zur Verfügung, wird dieses von RED automatisch geladen. |
2. | "Jahr" und "Quartal" | > Liegt nur eine abzurechnende Betriebsstätte vor, wird diese wie im Beispiel nur angezeigt. > Praxen mit mehreren Betriebsstätten: hier muss die abzurechnende Betriebsstätte ausgewählt werden. |
3. | "Abrechnung starten" | Liste wird generiert > je nach Anzahl der Episoden, kann dies ein wenig dauern |
4. | Status Abrechnungslauf prüfen > je nach Ergebnis fortfahren | Folgenden Status kann die Prüfung ergeben:
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"Der Abrechnungslauf wurde erfolgreich beendet." | Ist der Abrechnungslauf erfolgreich, kann die Datei verschlüsselt werden: > weiter mit Step 5 | |
Bei folgenden Meldungen: “Der Abrechnungslauf wurde nicht erfolgreich beendet.” “Der Abrechnungslauf wurde nicht erfolgreich beendet” > Fehlerhafte Episoden anzeigen | Fehlerhafte Episoden werden angezeigt > Patienten aufrufen und Fehler beheben (siehe auch Kurzanleitung "Häufige Fehler und Behebung") > Erneut Abrechnungslauf durchführen: Auswahl "Jahr" und "Quartal" und "Abrechnung starten" (siehe 1-3) und Status prüfen | |
Lautet die Meldung erneut “Der Abrechnungslauf wurde nicht erfolgreich beendet.” “Der Abrechnungslauf wurde nicht erfolgreich beendet” > Prüfprotokoll einsehen | > Bei Klick auf Prüfprotokoll öffnet sich eine PDF-Datei (vorausgesetzt Acrobat PDF-Reader ist als Standard installiert). > Im Prüfprotokoll werden Hinweise und Fehler aufgeführt: Hinweise > Gesamtergebnis: "Warnung! Die Datei kann trotzdem verschlüsselt werden..." > Prüfen, ob ggf. eine Korrektur notwendig ist, wenn nicht, weiter mit Step 5 Fehler > Gesamtergebnis: "Fehler! Die Datei kann nicht verschlüsselt und übermittelt werden.” > Fehler beheben > Erneut Abrechnungslauf durchführen: Auswahl "Jahr" und "Quartal" und "Abrechnung starten" (siehe 1-3) und Status prüfen | |
5. | "Verschlüsseln" | RED erstellt eine verschlüsselte Datei. |
6. | "Kopieren" | Mit dieser Funktion wird die Abrechnungsdatei sowie die zugehörigen Listen in einen Ordner auf Ihrer Festplatte kopiert. Um diese einzusehen > weiter mit Step 7 |
7. | "Export-Verzeichnis anzeigen" | > hier liegt die verschlüsselte Abrechnungsdatei > ebenso die Listen zur Abrechnung, z. B. GNRListe und Fallstatistik > unter dem angegebenen Pfad finden Sie die Datei auch wieder, wenn Sie diese auf der KV-Seite hochladen wollen |
8. | Abrechnung abschließen" | > der Vorgang kann bei vielen Daten ein wenig dauern (die Daten werden verschlüsselt auf dem Server im Rechenzentrum abgelegt) > Die Patientendaten sind natürlich weiterhin verfügbar, lediglich die Episode wurde nun geschlossen Geschafft! Sie befinden sich im neuen Quartal. Sämtliche Episoden, die Sie nun eingegeben, erscheinen im neuen Quartal! |
Abschließender Hinweis:
Die erstellte Datei muss der entsprechenden KV zur Verfügung gestellt werden.
Hier finden Sie Ihre Datei (Beispiel "Z01198212400_27.12.2017_03.13.CON.XKM) wieder:
> Windows: C:/Benutzer/Benutzername/Export/Erstellungsdatum/KV-Abrechung/Abrechnungsdaten/Datei
> Mac: Finder/Benutzer/Benutzername/Export/Erstellungsdatum/KV-Abrechnung/Abrechungsdaten/Datei
Anleitung für die KV Bayern:
Denken Sie bitte auch an Ihre Sammelerklärung (Download auf KV-Seite) >
diese muss ausgedruckt, unterschrieben und der KV per Post zugestellt werden.